Office Manager

Ben jij een sociaal en energiek persoon met een drive om alles zorgvuldig en tot de puntjes te regelen? Dan is dit dé vacature voor jou! Lees snel verder. 

Wat ga je doen? 

Als office manager is je primaire taak ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt in het kantoor. Jij bent verantwoordelijk voor het managen van alle kantoor gerelateerde zaken en ondersteun je de organisatie als geheel. Door jouw positieve instelling en praktische instelling ben jij het aanspreekpunt voor de directeur en alle andere collega’s. Het bedrijf bestaat ongeveer uit 25 medewerkers. Deze functie is onder te verdelen in twee functies, namelijk: office manager en HR medewerker. 

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het naleven van HR-processen (bijv. administratie rondom nieuwe medewerkers, verlof, ziekte);
• Het secretarieel en administratief ondersteunen van het bedrijf;
• Het ontzorgen van jouw collega’s, door proactief te zijn en eigen ideeën in te brengen; 
• Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. 

Wat biedt onze klant jou? 

• Een uitdagende baan binnen een internationaal bedrijf! 
• Een salaris dat kan oplopen tot €5.000,- (afhankelijk van je werkervaring);
• Fijne en creatieve collega’s die graag samenwerken; 
• Een vrijdagmiddagborrel (die moet jij helaas wel organiseren 😉);
• Goede pensioenregeling.

Dit breng jij mee.. 

Om succesvol te zijn in deze functie ben jij: 

• Vrolijk, servicegericht, gestructureerd, collegiaal en hands on;
• Je bent nauwkeurig en houdt ervan om alles zorgvuldig uit te werken;
• Door jouw analytisch vermogen onderscheid jij goed hoofd- en bijzaken, prioriteiten stellen is voor jou dus geen probleem; 
• Ervaren in het organiseren en coördineren van processen; 
• Enigszins bekend met Office 365; 
• Vier dagen beschikbaar, minimaal 28 uur; 
• Woonachtig in omgeving Woerden. 

Past deze vacature toch niet helemaal bij jou? Kijk dan verder op de site! 

Over onze klant 

Onze klant is een gezellig familiebedrijf dat al meer dan 35 jaar bestaat. Zij zijn een absolute specialist op het gebied van promotiemateriaal. Zij hebben als visie om de meest geliefde promotionele partner te zijn voor haar klanten. De merkwaarden bestaan uit creativiteit, prijs, kwaliteit, service en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het gaat hier vooral om het samen bouwen naar iets moois. 

Hoe nu verder? 

• Solliciteer telefonisch, via WhatsApp of E-mail.
• Wij bellen je daarna binnen 1 werkdag op om je sollicitatie te bespreken. De volgende stap is een intake. Wij doen dit via videobellen of op kantoor.
• Zijn wij allebei enthousiast? Dan stellen wij je voor bij onze opdrachtgever. 
• Je gaat dan op gesprek bij onze klant.
• Als jij en onze klant enthousiast zijn, teken je een contract en treed je daar in dienst. 

Wil je eerst meer weten over de job voor je solliciteert? WhatsApp, bel of mail dan!
E-mail: Edwin@lauriumconsultancy.nl
Telefoonnummer: +31624837129